Réaliser un projet événementiel c’est bien, mais le rendre vivant à l’écrit, c’est mieux !… par Françoise Berranger

Quelques astuces de la communication pour vous rendre la vie plus facile.

Par Françoise Berranger, dirigeante de l'agence conseil en communication & organisation d'évènements FB Organisation

Etre clair et efficace, c’est important, s’exprimer avec style, ou au mois avec clarté, demande avant tout une méthode et quelques techniques.

1-       Rechercher l’information : Afin d’obtenir des informations précises pour rédiger un document écrit (article, plan, note, compte-rendu, cahier des charges…), faites d’abord appel à des « sources » : centres de documentation, sites internet, personnes physiques, etc. Mais il faut être vigilant par rapport au droit de réserve, à l’habilitation de la personne interrogée ou à la fiabilité de l’information ; ne prenez pas tout pour argent comptant !

2-       Concernant la communication écrite, elle doit toujours être rédigée pour vos interlocuteurs et c’est eux qui vont déterminer votre choix quant au fond et à la forme du propos. Exprimer vos idées par oral pour vérifier leur clarté est important et dans tous les cas il faut rédiger un plan qui donnera de la rigueur à votre raisonnement quelle que soit la quantité de texte à fournir.

3-       Clarté et concision :

a.        Sur le fond : faire avant tou des phrases simples, sans fautes d’orthographe ni de grammaire ! avoir un vocabulaire précis et dans un style fluide ; c’est la recette d’un bon rapport.

b.        Sur la forme : la mise en page sert la clarté du texte : titres, sous-titres, découpage en paragraphes, choix de la police, de la typographie des couleurs… sont très important

4-       Dans le détail d’une phrase :

a.        Le verbe : il se trouve au cœur de la phrase. Il indique l’action, il faut le choisir le plus précis possible, il faut préférer les verbes d’action plutôt que les verbes d’état (être, sembler, paraître, devenir). Eviter les périphrases.

b.        Les adverbes et les adjectifs : en règle générale ils n’enrichissent pas l’information mais brouillent le message. Ils ne sont à utiliser seulement lorsqu’ils apportent une information complémentaire. Attention à ne pas alourdir phonétiquement la phrase.

c.        Le sujet la deuxième personne comme le « vous » ou le « nous » interpelle directement votre lecteur contrairement au « je » plus lourd et plus tourné vers l’égo.

EN BREF : sur le fond, la meilleure méthode est de choisir un plan en fonction de la nature du sujet, de la logique de raisonnement et de votre propre mode de fonctionnement. Sur le fond, il faut privilégier le rythme, et le plus efficace pour dynamiser une phrase est de casser son rythme classique et de lui donner du relief par la ponctuation entre autre qui joue un rôle important, ou le fait d’inverser les mots met certains d’entre eux en perspective.

Exemple :

Bien que le temps soit compté, il est certain de pouvoir rendre son rapport agréable à lire.

Son rapport, il est certain de pouvoir le rendre agréable à lire, bien que le temps soit compté.

Son rapport, il peut le rendre agréable à lire. Il en est certain. Bien que le temps soit compté.

Pourra-t-il rendre son rapport agréable à lire ? bien que le temps lui soit compté, il en est certain.

Comments

[Riser]

ou
"Son rapport à lire agréable peut le rendre. Certain il en est . Bien que compté le temps soit .
par Maître Yoda